Desplazamientos y Gastos

Funcionamiento

El módulo de Desplazamientos permite crear desplazamientos de trabajo y adjuntar los Gastos asociados (tickets, facturas). Desde aquí puedes crear, editar y tramitar desplazamientos; los gastos pueden añadirse al desplazamiento o gestionarse desde la sección Gastos.

Instrucciones para realizar un desplazamiento

1. Crear Desplazamiento: indicar destino, fecha(s), motivo y adjuntar gastos si procede.

   

2. Estados (resumen):

• Borrador: editable por el usuario hasta que se tramita.
• Pendiente: enviado para revisión; no se considera pagado.
• Aprobado: validado por el responsable; preparado para pago.
• Rechazado: el responsable devuelve con motivo; puede editarse y reenviarse.
• Pagado: marcado como pagado (gestión externa al sistema).

3. Editar vs tramitar:

• Estas acciones se realizan desde el apartado "Información" en el modo edición del desplazamiento.
• Si no pulsas Guardar y Tramitar, el desplazamiento queda en Borrador y no avanza.
• Al tramitar, se crea la solicitud (Pendiente) y ya no se considera borrador.

4. Aprobación y pago:

• Una vez aprobado, el expediente se envía al administrador de desplazamientos para que realice el pago.

• Cuando el administrador confirma el pago, el usuario recibe una notificación; el estado pasa a Pagado.

  

Gasto

• Configuración y edición: los gastos se configuran exclusivamente desde el modo edición de un desplazamiento, en la pestaña "Gastos".

INFO

Los Gastos son los justificantes (tickets, facturas) que se adjuntan al desplazamiento y se suben desde la sección Gastos.

• Cada gasto tiene su propio registro (importe, fecha, categoría) y se asocia a un desplazamiento para su reembolso.

• Estos, finalmente, se verán reflejados como totales en la página de gastos.

Cálculo automático de gasolina

• Al añadir un desplazamiento, la aplicación calcula automáticamente el gasto de gasolina usando la fórmula:

INFO

Gasto gasolina = distancia (km) × precio por km

Resolución de precio por km: buscar en orden centro → empresa → entidad el valor asignado.

• El gasto calculado se añade como gasto asociado (importe, km, tarifa usada) y puede editarse manualmente antes de tramitar.

• Ejemplo: distancia = 200 km, precio por km = 0,25 € → Gasto gasolina = 50,00 €.