Desplazamientos y Gastos

Funcionamiento

El módulo de Desplazamientos permite crear desplazamientos de trabajo y adjuntar los Gastos asociados (tickets, facturas). Desde aquí puedes crear, editar y tramitar desplazamientos; los gastos pueden añadirse al desplazamiento o gestionarse desde la sección Gastos.

Flujo resumido

1. Crear Desplazamiento: indicar destino, fecha(s), motivo y adjuntar gastos si procede.

   

2. Estados (resumen):

• Borrador: editable por el usuario hasta que se tramita.
• Pendiente: enviado para revisión; no se muestra como pagado.
• Aprobado: validado por el responsable; preparado para pago.
• Rechazado: el responsable devuelve con motivo; puede editarse y reenviarse.
• Pagado: marcado como pagado (gestión externa al sistema).

3. Editar vs tramitar:

• Si no pulsas Tramitar el desplazamiento queda en Borrador y no avanza.
• Al Tramitar se crea la solicitud (Pendiente) y ya no se considera borrador.

4. Aprobación y pago:

• Una vez Aprobado, el expediente se envía al administrador de desplazamientos para que realice el pago (proceso externo a la aplicación).

• Cuando el administrador confirma el pago, el usuario recibe notificación; el estado pasa a Pagado.

Gasto

• Los Gastos son los justificantes (tickets, facturas) que se adjuntan al desplazamiento o se suben desde Gastos.

• Cada gasto tiene su propio registro (importe, fecha, categoría) y se asocia a un desplazamiento para su reembolso.

Cálculo automático de gasolina

• Al añadir un desplazamiento, la app calcula automáticamente el gasto de gasolina usando la fórmula:

  Gasto gasolina = distancia (km) × precio km

• Resolución de precio km: buscar en orden centro → empresa → entidad.

• El gasto calculado se añade como gasto asociado (importe, km, tarifa usada) y puede editarse manualmente antes de tramitar.

• Ejemplo: distancia = 200 km, precio_km = 0.25 € → Gasto_gasolina = 50.00 €.