Informes y Justificantes

¿Qué se gestiona en informes y justificantes?

En esta sección se pueden generar y revisar documentos que justifican movimientos y extraer informes sobre la actividad y el control horario. Creación y descarga de informes sobre fichajes, ausencias y estadísticas.

Tipos de informes

En esta sección descubrirás cómo extraer y analizar la información clave de tu equipo. Te explicamos para qué sirve cada informe, qué datos necesitas para crearlo y cómo sacarle el máximo partido.

Resumen rápido

• Antes de entrar en el detalle de cada documento, esto es lo que tienen en común todos los informes de la aplicación:

• ¿Dónde los encuentro? Ve al menú lateral, despliega Informes y justificantes y selecciona el reporte que necesites.

• El formato siempre es PDF: para ponértelo fácil y evitar problemas de compatibilidad, todos los documentos se generan listos para imprimir, archivar o enviar por correo.

• Filtros a tu medida: por lo general, solo tendrás que indicar la empresa y el periodo (un rango de fechas o un mes/año concreto). Si necesitas afinar más, la mayoría te permite filtrar por centro de trabajo o incluso seleccionar empleados específicos.

• Generación en 3 pasos: completa los filtros, haz clic en el botón Generar Informe, espera unos segundos viendo el indicador de progreso y descarga tu archivo. ¡Así de simple!

Justificantes de cómputo de horas

Este informe en PDF es tu mejor aliado para cuadrar nóminas o revisar incidencias, ya que muestra el total de horas trabajadas. Puedes filtrar la búsqueda por empresa, centro, periodo e incluso por empleados específicos.

• Consejo: si la plantilla es grande, selecciona únicamente los trabajadores que necesites consultar para no generar un documento interminable.

Cuadrante personal mensual

Genera la hoja de servicio de tus empleados de forma rápida. Solo necesitas seleccionar la empresa, el año y el mes para obtener el registro en un cómodo archivo PDF. Es la herramienta ideal para llevar tu control mensual, imprimirlo o archivar los horarios.

Informe ausencias acumuladas

Un listado completo, listo para descargar en PDF, ideal para revisar tanto las ausencias individuales como los acumulados de la plantilla. Solo tienes que indicar la empresa y el rango de fechas (con la opción de afinar la búsqueda por trabajador si lo necesitas).

• Consejo: es muy útil generarlo por trimestres o a final de año para hacer balance y cuadrarlo con las solicitudes de vacaciones.

Pagos pendientes

Tu panel de control para identificar de un vistazo qué gastos ya están aprobados pero aún no se han abonado; puedes extraer el listado en PDF para facilitar la conciliación con Administración.

Esta vista permite filtrar por empresa y por rango de fechas para revisar los gastos de los trabajadores. Además, una vez que un gasto ha sido abonado, puedes marcarlo como resuelto desde la interfaz de Pagos pendientes para dejar constancia en el sistema y evitar duplicados en posteriores conciliaciones.

• Más info: Guía Pagos pendientes.